Vida de advogada

Me formei em direito... e agora?

2008-08-03T11:35:00.000-07:00

O começo é phoda...

Você acabou de se formar e tirar sua malfadada carteira está com uma mala cheia de sonhos e uma vontade danada de trabalhar. Esse é o começo. Mas não é fácil. Eu te compreendo pois depois de mais de uma década de advocacia eu estou passando pelo mesmo perrengue que você está passando agora.

Depois de ter uma carteira de clientes relativamente tranquila e de quebra uma assessoria internacional para uma atacadista inglesa , com o nascimento da minha filha mais nova eu resolvi jogar tudo para o alto e me dedicar a família. Para acompanhar meu marido - funcionário público estadual - me mudei de Estado e acabei parando em uma cidadela no interior do Rio de Janeiro (depois de cansar de tantos assaltos e balas).

Agora que minha filha já não necessita tanto de meus cuidados e que eu já estou quase enlouquecendo na vida de Amélia, está na hora de retornar. Estou no começo. No zero. Beggining. Estou assim como você: com uma mala cheia de aspirações mas certamente com um otimismo menos aguçado devido aos anos de prática forense.

Vão algumas dicas de planejamento de alguém que já trilhou o caminho, mas que terá que percorrê-lo mais uma vez. Sucesso com base no golpe de sorte é muito improvável nos dias de hoje, com a concorrência gritante em nosso setor. Então arregasse as mangas, ou melhor, prepare a massa cinzenta e PLANEJE!

1. Concorrência não é motivo para boicote.

Várias coisas passam pela mente de um profissional que está entrando no mercado, e uma delas é definitivamente a concorrência. Existe concorrência? Absolutamente! Coloque uma coisa na sua cabeça: são mais de 30 mil novos advogados "vomitados" no mercado todos os anos e se você quer vencer vai ter que ter um diferencial!

A concorrência é desleal, mas não caia na tentação do preço baixo. Ação de alimentos à 250 real? Pára tudo! Você acha mesmo que conseguirá tocar uma ação de maneira correta e dar ao cliente a verdadeira atenção que ele merece ganhando 250 real?

A tática do preço baixo é suicida, ainda mais para o profissional liberal. No comércio ela é compreensível, pois como o consumidor via de regra procura o menor preço para que esse preço seja alcançado as empresas estão investindo em máquinas que substituam as pessoas, que são caras, ficam doentes e têm filhos. A perda de qualidade é inevitável!

Mas para o advogado a perda da qualidade pode significar a perda definitiva de um cliente e/ou de um segmento do mercado. Assim, se você quer se destacar da concorrência, encontre um diferencial.

2. Analise suas capacidades

Tudo muito bom tudo muito bonito. Mas você sabe quem é você? Você sabe que tipo de profissional você é? Aconselho dar uma boa olhadela no espelho e fazer uma auto-análise. Pegue papel e caneta e anote seus pontos fortes, seus pontos fracos, tudo!

Analise quais as suas aptidões e quais as áreas são mais adequadas para você. Antes de analisar o mercado no qual você trabalhará é necessário que faça uma análise da sua capacidade profissional para saber até onde você pode ir.

E continue estudando, principalmente JURISPRUDÊNCIAS! Por favor, tenha o site do seu Tribunal, do STJ, do TRF, do TRT, do TST e do STF nos seus favoritos. Esqueça do BBB, se esqueça das mulheres ou homens e dos tititis de novelas! Tem um tempo sobrando? VISITE O SITE DO TRIBUNAL E VEJA AS JURISPRUDÊNCIAS. É sua melhor escola e sua melhor fonte de argumentação.

3. Analise seu mercado

Pouco importa se o seu sonho é trabalhar com direito internacional se você não está em um pólo exportador de alguma coisa! Quem determina qual será o seu ramo de atuação principal é o seu mercado.

Analise bem os clientes em potencial, converse com advogados mais experientes na praça e tire suas conclusões sobre qual o tipo de advocacia é mais adequada ao seu local de trabalho.

4) Faça propostas atrativas ao cliente

Trabalhe em suas propostas: que tipo de assessoria você pretende prestar? Uma vez definido o nicho e o tipo de assessoria e consultoria, parta para as propostas. Tenha tudo previamente feito: contratos de prestação de serviços, recibos, programas de cálculos de atualização, procurações.

Quando buscar um cliente, ou quando um cliente vier até você, tenha tudo pronto para que possa fazer uma proposta centrada, possível e atraente.

Lembre-se: o cliente procura a melhor relação preço x qualidade. Leve isso em consideração quando formular sua proposta de trabalho.

Como fazer um escritorio de advocacia mais eficiente

2008-07-27T06:57:00.000-07:00

Dia à dia no escritório

Existe uma pessoa que faz o escritório de advocacia andar. Não, não é o advogado: é a secretária!
Assim, se você resolveu ser advogado(a) o primeiro passo para fazer o seu escritório andar redondinho é ter uma secretária decente.

Em 2002 eu estava sem secretária. Minha antiga funcionária resolveu se dedicar aos estudos e me deixou na mão com um monte de processos e um telefone que tocava de 10 em 10 minutos. Uma amiga que havia sido recepcionista em um salão de cabelereiros (eu sei... nada a ver!) me pediu uma chance e eu resolvi dar. Desastre total.

Ela era realmente menos formal que o esperado, mas este não era o real problema. O fato é que não ter alguém capaz de filtrar as informações e organizar tudo de forma a fazer com que o escritório caminhe eficientemente, fez com que em apenas 2 meses tudo virasse uma verdadeira bagunça. Cheguei a perder clientes nesse período devido a falta de precisão nas informações e da bagunça na agenda.

Para escolher uma secretária para um escritório de advocacia pouco importa se ela é bilingue, se ela é bonita ou charmosa. O primordial é a capacidade de organizar a sua vida e facilitar as coisas, filtrando as informações e atendimentos que chegam pelo telefone. Já imaginou se você tiver que parar de atender ou fazer uma peça processual cada vez que o telefone tocar porque a secretária apenas atende e fala o nome do escritório e te passa a ligação?

Então algumas dicas quando o assunto for secretária:

1) escolha alguém com algum histórico de secretariado e com conhecimentos em word e windows.

2) Faça uma entrevista pessoal detalhada. Veja como se comporta, como fala, como se posiciona. Pela forma com que ela expõe seus objetivos e conhecimentos você poderá perceber as qualidades de atendimento e organização.

3) Exija que filtre as ligações e que anote tudo (nome, hora da ligação, telefone para retorno e adiantamento do assunto).

4) Escolha alguém que tenha capacidade de organização: lembre-se ela terá que organizar não apenas o seu arquivo, mas as publicações e outros documentos que chegarão ao escritório,

5) Não se esqueça de alertá-la (o) sobre o sigilo que deve haver em um escritório de advocacia.

6) Faça um contrato de experiência primeiro. Nunca contrate de cara. Lembre-se: o curriculo pode ser uma coisa e a prática outra, completamente diferente.

7) Valorize a profissional competente e NUNCA, eu disse NUNCA a critique ou a desmereça na frente dos clientes: você a contratou e uma pessoa competente nunca se cerca de pessoas incompetentes. Evidenciando a falha dela você estará também evidenciando a sua incompetência para escolher seu próprio staff.

Uma boa secretária é sinônimo de escritório organizado e funcional. Não economize com a secretária: nem no salário nem em sua valorização.

Apresentação

2008-07-26T13:57:00.000-07:00

Peguei minha carteira... e agora?

Muitos estudantes de direito terminam a faculdade com sonhos certamente maiores que o conhecimento da profissão que escolheram. Depois de pegar o canudo, fazer aquela festança maravilhosa, tomar montes de Jonny Walker chega a dura e fria realidade: EXAME DE ORDEM.

Esse é realmente o terror dos formandos. Me permito abrir um pequeno parenteses para relembrar o meu fatídico dia D. Lembro-me bem do meu exame de ordem, pois fiz a minha primeira prova no dia seguinte ao baile de formatura. Não deu tempo de ir para casa trocar de roupa, então, a imagem é de uma recém formada com seus 22 anos, com um vestido lindo de baile, cabelos não tão arrumados e um salto enorme nos pés. Fiz minha prova no peito e na raça ainda no vapor do Whisky que havia tomado durante a noite toda. Foi difícil não dormir durante a prova objetiva, mas mesmo assim eu passei. Posteriormente passei na segunda prova também ha ha ha.

Antes de qualquer coisa: NÃO, A MORAL DA HISTÓRIA NÃO É QUE VOCÊ DEVE FAZER A PROVA BEBADO! Acredite, eu teria passado com uma folga muito maior se não estivesse embriagada, sonada, cansada, etc.

O fato é que o formando imagina que o exame de ordem é o último grande passo que o separa da fama. É o último degrau para que comece, finalmente, a percorrer os corredores do fórum, ganhando causas, ficando rico e respeitado. Amigos, esqueçam isso ou estarão fadados a decepção.

Depois de pegar a carteira a realidade cai na cabeça do advogado como uma bigorna dos desenhos do Papa-léguas. Aquele que não nasceu em berço de advogado e portanto não tem o escritoriozinho pronto com uma carteira de clientes deixada pelo papai, vai ter que ralar, e ralar muito. Clientela não se faz da noite para o dia, mas isso não é tudo.

Correr atrás de clientes não adianta se você não sabe o que fazer. A prática é que faz o advogado. Se você é concursando frustrado e resolveu se aventurar nos caminhos da advocacia esqueça os "n" livros e apostilas. Esqueça, eu disse esqueça, quase tudo que você leu. A prática é bem diferente do que os livros dizem e acredite, muitas coisas deverão ser aprendidas com os cartorários e com os colegas mais velhos de profissão.

Como montar o escritório? Como escolher uma secretária? Como agir diante do cliente? Quais os tipos de software devo utilizar? Como aumentar o rendimento de atendimento e do trabalho? O que posso e o que não posso fazer no fórum? Como me portar em uma audiência?

Depois do momento terrorismo vamos à boa noticia. Através do Jurisconsulto recebo dezenas de consultas todos os dias e grande parte delas é de advogados mais jovens buscando dicas de como fazer isso, como fazer aquilo, como fazer uma petição, etc. Resolvi então criar o blog para dar dicas aos advogados recém formados que precisam de uma luz no fim do túnel.

NÃO FAREI PETIÇÕES PARA NINGUÉM. Pretendo sim disponibilizar alguns modelos, mas o verdadeiro intuito deste blog é passar o feijão com arroz, ensinar os mais novos como melhorar a qualidade de atendimento e o rendimento do seu trabalho. São dicas preciosas então usem com sabedoria.

Na vida e especialmente na advocacia, cada cliente e cada processo é uma peça importante na formação do mais importante para o advogado: sua bagagem profissional.

Espero sinceramente que gostem e que as dicas aqui passadas sejam úteis.